Новости трудового права: командировочные удостоверения ушли в прошлое

Наш адвокат по трудовым спорам спешит проинформировать Вас о новостях трудового законодательства. В конце прошлого 2014 года Правительство РФ приняло постановление, которым с 2015 года существенно облегчается жизнь, как работника, так и работодателя.

Если кратко, то суть этих послаблений сводится к следующему:

• До вступления в силу данного Постановления работодатель, перед тем как отправить работника в командировку, должен был подготовить так называемое служебное задание, в котором он обозначал цели предстоящей поездки. Начиная с 2015 года необходимость в оформлении такого документа отпала.
• В соответствии с внесенными изменениями нет необходимости оформлять и командировочное удостоверение. Раньше для подтверждения прибытия и отбытия из места командировки, работник обязан был проставить печати в соответствующем удостоверении. В противном случае командировочные расходы ему не были бы возмещены. Сейчас же ему будет достаточно представить лишь документы о проезде. Кстати, эти же документы будут являться первичными документами для налоговой отчетности.
• Ранее не позже чем через три дня после возвращения из командировки работник должен был согласовать у руководства подготовленный им письменный отчет, в котором отражалось выполненное им задание работодателя. Сейчас же он должен лишь подготовить отчет по расходам с приложением соответствующих финансовых документов.

Достаточно часто работники отправляются в командировки на личном транспорте. В таком случае для оплаты ему будет необходимо предъявить соответствующие финансовые документы: чеки, квитанции и т. п., а также подготовить служебную записку, в которой отразить факт использования в командировке личного автотранспорта.

Что касается загранкомандировок, то в этой части изменений не произошло. Подтвердить факт командировки можно, предъявив паспорт с соответствующей отметкой погранслужбы, а если командировка была в одну из стран СНГ, в которых отметки в паспорт не ставятся, то также как и для внутрироссийской поездки необходимо предъявить проездные документы.
По мнению нашего юриста по трудовому праву, все вышеуказанные изменения явно облегчат судьбу, как бухгалтерских служб работодателя, так и налоговых органов, да и самих работников.

Если у Вас имеются вопросы так или иначе связанные с трудовыми спорами пишите или звоните нам, и грамотный совет квалифицированного адвоката по трудовым делам Вам гарантирован.