В отдельных случаях, таких как отсутствие места жительства, проживание в отеле или гостинице, уведомление должно быть представлено в течение рабочего дня, следующего за датой въезда в РФ.
Исключение составляют иностранные высококвалифицированные специалисты или члены семей таких специалистов, имеющие право на пребывание в России без регистрации в течение девяноста календарных дней.
Извещение о прибытии можно подать в отдел УФМС, многофункциональный центр, отделение почтовой связи или обратиться к администратору отеля, в котором иностранец будет проживать. В нем необходимо указать данные иностранного гражданина и принимающего лица, а также дополнительно представить следующие документы:
- согласие принимающего лица;
- паспорт и его копия обеих сторон;
- при изменении места жительства на территории РФ — уведомление с предыдущего места о пребывании;
- при приглашении члена семьи квалифицированного специалиста — подтверждающие родство документы;
- копия миграционной карты (в случае непредставления запрашивается УФМС самостоятельно);
- копия документа, подтверждающего наличие права пользоваться предоставленным жильем (в случае непредставления запрашивается УФМС самостоятельно).
В случае подачи извещения самим иностранцем необходимо подтвердить отсутствие возможности его направления принимающим лицом.